Cos’è e Come Si Compila la Dichiarazione Sostitutiva Dell’Atto Di Notorietà

✅ La Dichiarazione Sostitutiva è un’autodichiarazione legale che attesta fatti o stati, firmata e corredata da documento d’identità.

La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà è un documento previsto dalla normativa italiana che consente a un cittadino di auto-dichiarare fatti, stati, qualità personali o fatti di cui ha diretta conoscenza, senza necessità di dover ricorrere a un atto notarile o ad altri certificati ufficiali. Questo strumento semplifica molte procedure amministrative, riducendo tempi e costi. La sua compilazione deve avvenire rispettando precise indicazioni e contenuti, poiché costituisce una dichiarazione resa sotto la propria responsabilità, con le stesse conseguenze legali di una dichiarazione in forma pubblica.

In questo articolo approfondiremo cos’è esattamente una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, in quali casi può essere utilizzata e come si compila correttamente. Analizzeremo ogni sezione del modello, le modalità di sottoscrizione, le condizioni di validità e le sanzioni previste in caso di dichiarazioni mendaci, offrendoti una guida pratica e dettagliata utile per affrontare questa procedura senza errori.

Che cos’è la Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà

La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà è un’autocertificazione disciplinata dall’articolo 47 del Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445. Essa permette ai cittadini di attestare:

• fatti
• stati personali
• qualità personali
• avvenimenti di cui si ha diretta conoscenza

Il vantaggio principale sta nell’evitare la produzione di documenti originali, sostituendoli con una dichiarazione sottoscritta dall’interessato davanti a un operatore pubblico autorizzato o con firma autenticata. Questo documento ha valore legale e può essere utilizzato in procedimenti amministrativi e giudiziari.

Quando si Utilizza la Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà

La legge italiana prevede questa dichiarazione per diversi casi, tra cui:

• attestazione della propria residenza o stato di famiglia
• verifica di fatti che il dichiarante può provare con proprie conoscenze dirette
• dichiarazioni relative al possesso di titoli o qualifiche personali
• richieste di agevolazioni o benefici per i quali è necessario attestare determinate condizioni

È importante ricordare che alcune situazioni richiedono esclusivamente certificati rilasciati da pubbliche amministrazioni, quindi la dichiarazione sostitutiva non è sempre ammessa.

Come Compilare la Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà

1. Intestazione: indicare il luogo e la data di redazione.
2. Dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale del dichiarante.
3. Descrizione dettagliata: indicare chiaramente il fatto, lo stato o la qualità personale che si intende dichiarare.
4. Dichiarazione di consapevolezza: includere la formula che attesti la veridicità delle informazioni e la presa di coscienza delle eventuali sanzioni previste per dichiarazioni false.
5. Firma: apporre la propria firma, preferibilmente davanti a un pubblico ufficiale, purché si garantisca l’autenticità.

Consigli per una Compilazione Corretta

• Usare un linguaggio chiaro e preciso, evitando ambiguità.
• Non lasciare spazi bianchi o parti incomplete.
• Conservare una copia della dichiarazione firmata per eventuali controlli futuri.
• Verificare se l’ente richiedente prevede un modello standard da utilizzare.

Documenti Necessari e Requisiti per la Dichiarazione Sostitutiva Dell’Atto di Notorietà

Per compilare correttamente una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, è fondamentale conoscere quali documenti e requisiti sono necessari. Questa dichiarazione è un strumento giuridico molto potente che permette di attestare determinate situazioni senza dover ricorrere all’autenticazione notarile, a patto che si rispettino alcune condizioni previste dalla legge.

Documenti indispensabili

• Documento di identità valido del dichiarante (carta d’identità, passaporto, patente);
• Codice fiscale o tessera sanitaria;
• Informazioni precise e veritiere riguardanti i fatti o le circostanze che si intendono dichiarare;
• Eventuali certificati o documenti di supporto se richiesti dalla specifica situazione da attestare (es. stato di famiglia, residenza);
• Modulo per la dichiarazione o testo scritto in carta semplice, con formula conforme a quanto previsto dalla normativa italiana.

Requisiti fondamentali per la validità

1. Veridicità delle informazioni: ogni dichiarazione deve essere perfettamente corrispondente alla realtà. La legge prevede sanzioni penali in caso di dichiarazioni mendaci, con multe che possono superare i 206 euro e, nei casi più gravi, responsabilità penale.
2. Compilazione in carta semplice: la dichiarazione non necessita di particolari formalità scrittorie, ma deve essere firmata in presenza dell’ufficiale accettante (es. funzionario comunale).
3. Firma autografa: è obbligatorio apporre una firma leggibile e autenticata dall’ufficiale pubblico al momento della presentazione.
4. Presenza personale: il dichiarante deve presentarsi personalmente per sottoscrivere la dichiarazione, tranne in casi di delega espressa e documentata.

Esempio pratico di documenti per una dichiarazione di stato di famiglia

Consiglio pratico: Preparati prima della compilazione

Prima di recarti all’ufficio preposto per la firma, assicurati di avere con te tutti i documenti richiesti, così da evitare viaggi inutili e risparmiare tempo prezioso. Inoltre, puoi preparare una bozza della dichiarazione per facilitare la stesura finale. Ricorda, un errore o una dimenticanza possono compromettere la validità della tua dichiarazione.

Un caso reale: La dichiarazione sostitutiva per la richiesta di agevolazioni

In un’indagine condotta nel 2022, il Comune di Milano ha rilevato che il 15% delle pratiche per agevolazioni sociali è stato rifiutato a causa di dichiarazioni incomplete o documenti mancanti. Questo dimostra quanto sia cruciale rispettare i requisiti formali e presentare tutti i documenti necessari per non vanificare il procedimento.

Domande frequenti

Che cos’è la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà?

È una dichiarazione con cui una persona attesta fatti personali senza bisogno di un atto notarile, semplificando procedure burocratiche.

Quando si usa questa dichiarazione?

Si utilizza per certificare situazioni di fatto come residenza, stato di famiglia o presenza di determinati requisiti senza dover ricorrere a un notaio.

Chi può compilare la dichiarazione sostitutiva?

Può essere compilata da chiunque abbia interesse a dichiarare fatti personali, purché veritieri e soggetti a sanzioni penali in caso di falso.

Come si compila correttamente la dichiarazione sostitutiva?

Deve contenere i dati personali, la descrizione chiara dei fatti dichiarati, la data e la firma del dichiarante, con autenticazione della firma se richiesta.

Quali sono le sanzioni in caso di dichiarazioni false?

Chi dichiara il falso è soggetto a sanzioni penali, compreso il reato di falsa dichiarazione, e può perdere i benefici ottenuti indebitamente.

È necessario autenticare la firma sulla dichiarazione?

In alcuni casi sì, specialmente se richiesto dall’ente destinatario, l’autenticazione può essere fatta da un pubblico ufficiale o un notaio.

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